転出届：郵送で手続きをするとき

引越し予定日の30日前から引越し後10日以内に転出の手続きが必要です。後日、甲府市から転出証明書をお送りします。転入先の市区町村に転出証明書と転入届を提出してください。

なお、マイナンバーカードを使った特例転出を受けられる場合、転出証明書は発行されません。詳細は「マイナンバーカードをお持ちの方へ」をご参照ください。

電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの場合、窓口への来庁が不要な引越し手続オンラインサービス（別サイトへリンク）を利用したオンラインでの転出届が可能です。詳しくは「転出届：マイナポータルを利用したオンライン申請」をご覧ください。

届出ができる方（届出人）

• 本人

郵便申請の送付先

郵便番号 400-8585
甲府市丸の内1丁目18番1号
甲府市役所市民課住民記録係

郵便で送付するもの

郵便で転出手続きを行う場合は次の書類をすべて同封し、送付してください。

1　郵便請求による転出証明申請書

転出届は下記の様式をダウンロードしてご記入ください。

転出届（PDF：215KB）

もしくは、白紙用紙に下記6項目を箇条書きで明記してください。

1. 届出をする方の氏名
2. 甲府市の住所
3. 引越し先の住所
4. 引越しをする日
5. 引越しをする全員の氏名および生年月日
6. 平日の昼間連絡のつく電話番号

注記：平日の昼間連絡のつく電話番号を必ず記入してください。

2　引越しをする方の本人確認書類のコピー

郵便で転出届を送付される方（届出人）の本人確認書類（運転免許証など）のコピーを送付してください。

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード（注記1）、運転免許証（注記2）、（特定）在留カード、（特定）特別永住者証明書（注記2）など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付きのもの
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   郵便で転出届を送付される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：マイナンバーカードは、写真のある面のみコピーしてください。

注記2：運転免許証や（特定）在留カード・（特定）特別永住者証明書において、住所変更等で裏面に記載がある場合は、裏面もコピーしてください。

3　返信用封筒

転出証明書をお送りしますので、甲府市での住所（引越しがすでにお済みの方は引越し先の住所）をご記入いただき、320円（基本料金110円+特定記録料金210円）切手を貼った返信用封筒を同封してください。

原則として引っ越す方本人の旧住所もしくは新住所へ、本人あてに送付します。やむを得ず、代理人の住所等本人の住所以外への送付をご希望の場合は、市民課にお問い合わせください。

速達もしくは簡易書留を希望の場合は、各手数料分の切手を追加して貼付してください。郵便料金については以下のリンクからご確認ください。

料金を計算する・調べる（日本郵便ホームページ）（別サイトへリンク）

注記：国外転出の場合、返信用封筒は不要です。

マイナンバーカードをお持ちの方へ

転出される方の中に、マイナンバーカードをお持ちの方がいる場合は、マイナンバーカードを使用した転出手続きが可能です。

• マイナンバーカードを使用した手続きでは「転出証明書」は発行されないので、返信用封筒は不要です。ただし、以下の場合は転出証明書が必要になることがあるので返信用封筒を同封してください。
  • （ア）新しい住所地に住み始めてから10日以上経過している場合
  • （イ）新しい住所地に引っ越す予定日から30日以内に転入届を出せない場合
• マイナンバーカードを使用しての転出手続きをご希望の際は、マイナンバーカードのコピー（顔写真がある表面のみ）を必ず同封してください。
• 新しい住所地で転入届をする際は、マイナンバーカードと数字4桁の暗証番号が必要です。

届出期限

甲府市外への引越し予定日の30日前から引越し後10日以内に届出してください。

注記：市役所の休日（土曜日・日曜日、祝日、年末年始）が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。

注意事項

• 返信用封筒の返送先住所は甲府市の住所、または転出先の住所のどちらかになります。
• 投函されてから必要な処理が行われるまでに1週間から10日前後かかります。また、普通郵便となるため、郵便事情に大きく影響されます。十分に余裕をもってお手続きをお願いします。
• 転出の手続きに伴い国民健康保険や介護保険、児童手当、市営住宅退去などの手続きが必要になる場合があります。各担当課へお問い合わせください。
• 返信用封筒に切手がない、本人確認書類のコピーがないなど不備があった場合は、必要なものを再度郵送して補完していただきます。
• 転出証明書に記載されている「転出予定年月日」や「転出先新住所」がその後変更された場合でも、転出証明書は有効です。新しい市区町村の窓口へ提出をお願いいたします。ただし、転出年月日が転出届出の日より前の場合は、変更することができません。
• 予定の変更などで転出を取りやめた場合は転出証明書をお持ちのうえ、転出取り消しの手続きを窓口で行ってください。郵送での手続きはできません。
• 国外へ転出済の方が郵送される場合はパスポートの全ページのコピーを同封してください。