代理人に印鑑登録を依頼するとき

印鑑登録申請は本人の登録意思確認が必要です。やむをえない事情で代理人が申請する場合は、委任状をお持ちの代理人に窓口までお越しいただき、印鑑登録の手続きをする方法があります。

代理人による申請の場合、即日の印鑑登録はできません。

委任状の受け取り（1回目）、申請・仮登録（2回目）、本登録（3回目）の3回の来庁が必要です。郵送を伴うため登録までに日数がかかりますので、日程に余裕をもって手続きをお願いいたします。

本人による申請の場合は「本人が印鑑登録をするとき」をご確認ください。

印鑑登録証明書は、印鑑登録時にお渡しする「印鑑登録証（カード）」の提示で交付します。

申請ができる方

代理人（本人からの委任状をお持ちの方）

印鑑登録ができる方、登録できる印鑑などについては、「印鑑登録について」をご確認ください。

申請方法

1. 窓口にて、市で定めた委任状を受け取ってください。
2. 委任状と印鑑登録申請書を窓口に提出してください。
3. 書類確認後、仮登録を行い、本人の意思を確認するため、照会書兼回答書を登録申請者（登録する方）の住民登録されている住所あてに転送不要で郵送します。
4. ご自宅に照会書兼回答書が届きましたら、登録申請者（登録する方）が署名、押印をしてください。
5. 代理人が照会書兼回答書と必要なものを持って、30日以内に再度窓口へお越しください。
6. 印鑑登録後、印鑑登録証が発行されます。

必要なもの

2回目の来庁（申請・仮登録時）と3回目の来庁（本登録時）で必要なものが異なります。

2回目（申請・仮登録時）に必要なもの

1　委任状

窓口にて、市で定めた委任状を受け取ってください。委任状は本人（登録する方）が全て記入し、登録する印鑑を押印してください。

2　登録する印鑑

登録できる印鑑については「印鑑登録について」をご確認ください。

3　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特定在留カード、特別永住者証明書、特定特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など

4　窓口にお越しになる方の印鑑

3回目（本登録時）に必要なもの

1　印鑑の登録に関する照会書

印鑑登録する本人が内容を確認し、自署と押印をしてください。

2　登録する印鑑

申請・仮登録時に持参したもの

3　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特定在留カード、特別永住者証明書、特定特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など

4　窓口にお越しになる方の印鑑

5　印鑑登録する本人の健康保険の資格確認書など

必ず原本をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

手数料

無料

申請場所・申請時間

• 市民課窓口（市役所本庁舎2階）
• 中道支所（中道区域の方のみ）
• 上九一色出張所（上九一色区域の方のみ）

月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時15分

注記1：祝日及び年末年始はお休みとなります。

注記2：日曜日は、本庁舎の窓口を開設しています。（午前8時45分から午後4時30分）

詳しくは、「日曜日の窓口業務」をご確認ください。

注意事項

• 印鑑登録は、市外に転出すると自動的に抹消されます。転出先の市区町村窓口で新たに登録してください。
• 判読が難しい印影の場合、登録の可否をお調べするのに時間がかかる場合があります。お時間に余裕をもってご来庁ください。