住民票の除票がほしいとき

住民票の除票の取得方法は次のとおりです。

住民票の除票とは

市外への転出や、死亡等により住民登録が削除された住民票を「住民票の除票」といいます。

転出によって消除された住民票の除票と、死亡によって消除された住民票の除票とでは、取得方法や必要なものが異なります。

住民票の除票の写しは平成26年6月20日以降のものが発行できます。

1.転出によって消除された住民票の除票

取得できる方

• 本人
• 任意代理人（本人からの委任状をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者、成年後見人等）

注記：除票となる前に同一世帯であった方でも委任状が必要です。

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 必要な除票に記載される住所（当時、住民登録していた住所）
  申請書に記載していただきます。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  1. 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー（個人番号）、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記

注記1：住民票にマイナンバーを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

注記2：「マイナンバー」「住民票コード」が記載された住民票は、任意代理人へ直接交付することができません。申請後、郵便料金をご負担いただき、本人の住民票の住所へ郵送します。

その他証明をする必要がある記載事項

各項目（氏名・住所・世帯主・続柄・本籍・筆頭者等）は最新情報が記載され、変更履歴は記載されません。各項目の履歴の記載を希望される場合は、申請時にお申し出ください。ただしすべての履歴を記載できるとは限りませんので、あらかじめご了承ください。

また、履歴の記載にあたり、証明書が複数に分かれる場合がございます。その場合、通数分の手数料がかかりますのでご承知おきください。

注記：平成24年7月8日以前の住所等を証明したい外国人住民の方は、ご本人が出入国在留管理庁に「外国人登録原票記載事項証明書」の発行を申請してください。市役所では「外国人登録原票記載事項証明書」の発行ができません。
詳しくは外国人登録原票に係る開示請求について（出入国在留管理庁）（別サイトへリンク）をご確認ください。

必要なもの

• 本人または同じ世帯の方の場合
• 任意代理人（本人からの委任状をお持ちの方）の場合
• 法定代理人の方

本人または同じ世帯の方の場合

1　住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書

申請書は窓口にあります。事前に記入したい場合は、次のデータを印刷してご利用ください。本人確認書類としてマイナンバーカード、運転免許証などをお持ちいただいた方は、「書かない窓口サービス」をご利用いただけます。（本庁舎市民課窓口及び青沼窓口センターのみ）

住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書（PDF：253KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特定在留カード、特別永住者証明書、特定特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   「本人確認を実施しています」」より詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

任意代理人（本人からの委任状をお持ちの方）の場合

1　住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書

申請書は窓口にあります。事前に記入したい場合は、次のデータを印刷してご利用ください。本人確認書類としてマイナンバーカード、運転免許証などをお持ちいただいた方は、「書かない窓口サービス」をご利用いただけます。（本庁舎市民課窓口及び青沼窓口センターのみ）

住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書（PDF：253KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   「本人確認を実施しています」」より詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　本人が記載した委任状

委任状は本人が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

委任状（戸籍関係・住民票関係）（PDF：200KB）

法定代理人の方

1　住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書

申請書は窓口にあります。事前に記入したい場合は、次のデータを印刷してご利用ください。本人確認書類としてマイナンバーカード、運転免許証などをお持ちいただいた方は、「書かない窓口サービス」をご利用いただけます。（本庁舎市民課窓口及び青沼窓口センターのみ）

住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書（PDF：253KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   「本人確認を実施しています」」より詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　権限確認ができる書類

発行日から3か月以内の書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  注記：本籍地が甲府市の方で、甲府市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書（原本）

2.死亡によって消除された住民票の除票

取得できる方

• 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方
• 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
• 住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 必要な除票に記載される住所（死亡時、住民登録していた住所）
  申請書に記載していただきます。
• 住民票の除票の使用目的、提出先
  申請書に記載していただきますので、具体的な使いみちをご確認ください。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  1. 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記

注記：死亡した方の除票にマイナンバーを記載することはできません。

必要なもの

1　住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書

申請書は窓口にあります。事前に記入したい場合は、次のデータを印刷してご利用ください。本人確認書類としてマイナンバーカード、運転免許証などをお持ちいただいた方は、「書かない窓口サービス」をご利用いただけます。（本庁舎市民課窓口及び青沼窓口センターのみ）

住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書（PDF：253KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   「本人確認を実施しています」」より詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　疎明資料（契約等の権利や義務などを確認できる資料）

• 相続人からの取得の場合
  亡くなった方と取得者の関係が確認できる戸籍（甲府市に本籍があり、甲府市の戸籍で確認ができる場合は不要です。）
• 取得者が生命保険の受取人の場合は、受取人であることがわかる保険証書
  提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料（提出先からの指示書など）
• 債権者等からの取得の場合
  契約等の内容がわかる資料など、亡くなった方と取得者との関係が分かり、除票を必要とする理由がわかる資料をお持ちください。（詳しくは第三者の住民票を取得するときをご確認ください。）

注記：申請書の記載から取得理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料の提出を求めることがあります。

手数料

1通300円

申請場所・申請時間

市民課窓口（市役所本庁舎2階）または、市内各窓口センター

月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時15分

注記1：祝日及び年末年始はお休みとなります。

注記2：日曜日は、本庁舎の窓口を開設しています。（午前8時45分から午後4時30分）

詳しくは、「日曜日の窓口業務」をご確認ください。