住民票の記載事項証明書がほしいとき

住民票の記載事項証明書の取得方法は次のとおりです。

取得できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 任意代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の証明もしくは世帯全員の証明のどちらが必要なのか。
• 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるか。
  • 指定する用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。
    住所は住民票どおりに正しく記入してください。ハイフン等は使用しないでください。
    例）甲府市○○2丁目-5-3→甲府市○○二丁目5番3号
  • 指定用紙がない場合は、住所・氏名・性別・生年月日を記載した甲府市の様式で発行します。

注記1：住民票の記載事項証明書にマイナンバー（個人番号）を記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

注記2：「マイナンバー」「住民票コード」が記載された住民票の記載事項証明書は、任意代理人へ直接交付することができません。申請後、郵便料金をご負担いただき、本人の住民票の住所へ郵送します。詳しくはお問い合わせください。

必要なもの

• 本人または同じ世帯の方の場合
• 任意代理人の場合
• 法定代理人の場合

本人または同じ世帯の方の場合

1　住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書

申請書は窓口にあります。事前に記入したい場合は、次のデータを印刷してご利用ください。本人確認書類としてマイナンバーカード、運転免許証などをお持ちいただいた方は、「書かない窓口サービス」をご利用いただけます。（本庁舎市民課窓口及び青沼窓口センターのみ）

住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書（PDF：253KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   「本人確認を実施しています」より詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。

任意代理人の場合

1　住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書

申請書は窓口にあります。事前に記入したい場合は、次のデータを印刷してご利用ください。

住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書（PDF：253KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特定在留カード、特別永住者証明書、特定特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   「本人確認を実施しています」より詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、あらかじめ指定用紙に楷書で記入してお持ちください。

4　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人または本人と同じ世帯の方が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

法定代理人の場合

1　住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書

申請書は窓口にあります。事前に記入したい場合は、次のデータを印刷してご利用ください。本人確認書類としてマイナンバーカード、運転免許証などをお持ちいただいた方は、「書かない窓口サービス」をご利用いただけます。（本庁舎市民課窓口及び青沼窓口センターのみ）

住民票・戸籍等・印鑑登録証明書交付申請書（PDF：253KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   「本人確認を実施しています」より詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　権限確認ができる書類

発行日から3か月以内の書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  注記：本籍地が甲府市の方で、甲府市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書（原本）

手数料

1通300円

申請場所・申請時間

市民課窓口（市役所本庁舎2階）または、市内各窓口センター

月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時15分

注記1：祝日及び年末年始はお休みとなります。

注記2：日曜日は、本庁舎の窓口を開設しています。（午前8時45分から午後4時30分）

詳しくは、「日曜日の窓口業務」をご確認ください。