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ページ番号：38550
更新日：2026年10月22日
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住民票を郵便で取得するとき
住民票を郵便で取得する方法は次のとおりです。
請求書、本人確認書類の写し、手数料の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封して市民課受付係へお送りください。
申請書が市役所へ到着後、通常10日程度で証明書を申請者の住民登録されている住所あてにお送りします。（郵便事情や取得する内容により、到着までの日数が変わることがあります）
連休や年末年始などは、通常よりも発送までに日数がかかりますので、ご了承ください。
マイナンバー（個人番号）カードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスでも取得できます。郵便請求より150円お得に取得できます。詳しくは「住民票をコンビニ交付サービスで取得するとき」をご覧ください。
取得できる方
注記：住所が同じでも、世帯が別になっている方は委任状が必要です。
取得する前に提出先等に確認しておくこと
- 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。
- 次の記載事項を載せる必要があるか。
- 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
- 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記
注記：住民票にマイナンバーを記載する場合、住民票の使用目的、提出先を申請書に明記してください。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。
その他証明をする必要がある記載事項
各項目（氏名・住所・世帯主・続柄・本籍・筆頭者等）は最新情報が記載され、変更履歴は記載されません。各項目の履歴の記載を希望される場合は、お問い合わせください。ただしすべての履歴を記載できるとは限りませんので、あらかじめご了承ください。
注記：旧氏(旧姓)の併記をご希望の場合は、「住民票やマイナンバーカードなどへの旧氏（旧姓）併記」をご確認ください。
郵便でお送りいただくもの
本人または同じ世帯の方の場合
1 住民票郵便請求書
請求書は次のデータを印刷してご利用ください。
次の事項が記載されていれば、便箋でもかまいません。
- 申請者の住所、氏名、生年月日、世帯主との続柄
- 昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
- 住民票が必要な方の住所、氏名
- 取得する証明書の種類と必要数
- 具体的な使用目的
- 必要項目（本籍・筆頭者、世帯主・続柄、個人番号の記載の必要性）
2 申請者の本人確認書類のコピー
返信用封筒のあて名と同じ住所が確認できる書類をご用意ください。
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。
注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。
注記2：資格確認書のコピーは、保険者番号および被保険者等記号・番号を黒で塗りつぶしてください。
注記3：マイナンバーカードは、顔写真のある面のみコピーしてください。
注記4：「所持人記入欄」のないパスポート（2020年以降の旅券）は本人確認書類としてご利用いただけません。「所持人記入欄」があるパスポートは有効期限内であれば本人確認書類として引き続きご利用いただけます。
3 手数料分の定額小為替
手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（別サイトへリンク）を同封してください。
注意事項
- おつりが発生しないようにお送りください。
- 定額小為替の指定受取人の欄には何も記入しないでください。
- 切手、収入印紙、小切手等は受付できません。
4 返信用封筒（レターパック可）
申請者の住所、氏名を記入のうえ、切手（定額料金110円、定型外封筒140円）を貼ってください。
マイナンバー、住民票コード記載の住民票を請求する場合は、返信用封筒は必ずレターパックか簡易書留などの記録が残る郵便にしてください。
証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】として発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。
原則として、証明書は申請者の住民登録されている住所にお送りいたします。勤務先や他の住所へはお送りできません。
速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手（速達郵便300円、簡易書留郵便350円、特定記録郵便210円）を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。
代理人の場合
1 住民票郵便請求書
請求書は次のデータを印刷してご利用ください。
次の事項が記載されていれば、便箋でもかまいません。
- 請求者の住所、氏名、生年月日、世帯主との続柄
- 昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
- 住民票が必要な方の住所、氏名
- 取得する証明書の種類と必要数
- 具体的な使用目的
- 必要項目（本籍・筆頭者、世帯主・続柄、マイナンバーの記載の必要性）
2 代理人の本人確認書類のコピー
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。
注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。
注記2：資格確認書のコピーは、保険者番号および被保険者等記号・番号を黒で塗りつぶしてください。
注記3：マイナンバーカードは、顔写真のある面のみコピーしてください。
注記4：「所持人記入欄」のないパスポート（2020年以降の旅券）は本人確認書類としてご利用いただけません。「所持人記入欄」があるパスポートは有効期限内であれば本人確認書類として引き続きご利用いただけます。
3 手数料分の定額小為替
手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（別サイトへリンク）を同封してください。
注意事項
- おつりが発生しないようにお送りください。
- 定額小為替の指定受取人の欄には何も記入しないでください。
- 切手、収入印紙、小切手等は受付できません。
4 返信用封筒（レターパック可）
原則として、返信先は住民票の住所にお送りします。勤務先や他の住所、代理人あてへはお送りできません。
申請者の住所、氏名を記入のうえ、切手（定額料金84円、定型外封筒120円）を貼ってください。
マイナンバー、住民票コード記載の住民票を請求する場合は、返信用封筒は必ずレターパックか簡易書留などの記録が残る郵便にしてください。
証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】として発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。
速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手（速達郵便260円、簡易書留郵便350円、特定記録郵便160円）を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。
5 取得する本人または同じ世帯の方からの委任状
取得する本人または本人と同じ世帯の方が記載した委任状を同封してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。
手数料
- 住民票 1通300円
- 住民票記載事項証明書 1通300円
- 除票 1通300円
- 不在住証明書 1通300円
郵便取得の送付先
送付先は下記までお願いします。
400-8585
甲府市丸の内1-18-1
甲府市役所市民課受付係
お問い合わせ先
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